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  贺兰山自然保护区地处贺兰山的中段东侧,并以山脊为界与西侧内蒙古贺兰山国家级自然保护区毗邻。区内自然环境复杂多样,生物多样性比较丰富,植被垂直分带明显,是我国中温带半干旱—干旱地区山地生态系统的典型代表。高等植物有655种,其中国家保护植物有沙冬青等6种;陆栖脊椎....查看详细>>
 
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宁夏贺兰山国家级自然保护区管理局公务卡管理暂行办法

  发表时间:2017年04月10日  点击数:284 次

第一章 总则

  第一条 为进一步深化国库集中支付制度改革,加强我局财务监督管理,控制单位现金流量及现金风险,提高公务支出透明度。根据自治区财政厅《宁夏回族自治区预算单位公务卡推广应用实施方案》(宁财库发[2008]308号)和《关于印发〈宁夏回族自治区本级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》(宁财库发[2008]309号)等相关规定,制定本办法。

  第二条 本办法所称公务卡,是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

  第三条 我局原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、招待费和零星购买支出等,应当使用公务卡结算。应优先在具有刷卡条件的商户进行公务消费,减少现金支出。

  第四条 持有公务卡的工作人员(以下统称持卡人)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并按规定时间向计财科申请办理报销手续。

  第五条 计财科应当依托公务卡支付系统,认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出,应当按照银行规定的还款期内提前至少五个工作日以上,通过零余额账户向公务卡办理资金还款手续。

第二章 公务卡日常管理

  第六条 公务卡由计财科统一向我局零余额账户开户行(农行区分行营业部,以下简称发卡行)申办。公务卡申办成功后,经计财科确认核实,将持卡人姓名和卡号等相关信息统一录入公务卡支持系统。

  第七条 局办公室在工作人员新增或调动、退休时,应及时通知计财科办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护公务卡支持系统。

  第八条 公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出业务发生五个工作日后,局机关由持卡人、各站需经报账员统一向计财科申请办理报销手续。公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续。

  第九条 公务卡的信用额度,根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过3万元,不低于1万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。

  第十条 公务卡的卡片和密码均由个人负责保管并承担相应责任。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并通过计财科及时通知发卡行维护公务卡支持系统。

  第十一条 发卡行及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。

  第十二条 持卡人对公务消费交易发生疑义,可按相关规定向发卡行提出交易查询。

第三章 公务卡结算范围

  第十三条 主要是原使用现金及部分小金额转账结算方式的公用经费支出。包括印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用、零星小额办公费和服务购买等支出,原则上都应使用公务卡进行结算。公务卡主要用于日常公务的支付结算,不得提取现金。

  第十四条 一次消费超出5000元以上的公务支出,仍须采用转账方式支付。

第四章 公务卡支付管理

  第十五条 对于差旅费、招待费、零星购买等公务支出,使用公务卡结算的,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并索取发票等财务报销凭证和有关公务卡消费凭证(pos机小票)。

  第十六条 特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过计财科提前向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。

  第十七条 持卡人在执行公务中不允许通过公务卡提取现金。提现业务属于私人消费行为,由持卡人承担该行为引致的一切责任。

第五章 公务卡财务报销管理

  第十八条 持卡人使用公务卡消费结算的各项业务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内,到计财科报销。如逾期产生的滞纳金由持卡人个人承担。

  第十九条 使用公务卡结算,不改变管理局现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算方法。各站、科室负责人对本单位公务消费行为进行管理和审核,严格执行财经纪律,控制经费支出,规范公务消费行为。

  持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,按照管理局财务管理规定要求填写报销审批单,并附有关财务报销凭证及公务卡刷卡交易凭证(pos机小票),按照单位规定的财务报销程序报请审批。

  第二十条 有下列情形所产生的费用由持卡人承担,管理局不予报销。

  1.使用公务卡用于个人消费的部分;

  2、持卡人提取现金所产生的手续费、利息;

  3、因持卡人个人原因,未能在公务卡免息期内申请报销,所造成的罚息和滞纳金;

  4、因持卡人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失;

  5、其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的公务消费。

  第二十一条 财务人员对持卡人签字确认的公务卡消费交易凭条、财务报销凭证及及审批程序等进行审核后,登陆公务卡管理系统,根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后予以报销。

第六章 公务卡管理职责

  第二十二条 计财科在公务卡管理工作中的主要职责是:

  (一)组织本单位工作人员统一办理公务卡,做好新增、调动、退休等人员的公务卡管理工作。

  (二)督促本单位持卡人及时办理公务卡公务消费支出的财务报销手续。协助发卡行向本单位有逾期欠款的持卡人催收欠款。

  (三)通过公务卡支付管理系统,审核本单位持卡人提请报销的公务卡消费信息,及时办理公务卡报销还款和资金退回等业务,及时下载保存报销还款信息,做好相关账务处理工作,并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对账。

  (四)做好公务卡监督管理等其他有关工作。

  第二十三条 持卡人的主要职责是:

  (一)按规定申请办理公务卡,妥善保管卡片和密码,并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。

  (二)执行公务所需的支出,原则上应使用公务卡结算和报销,并接受所在单位财务部门对公务支出的监控管理。

  (三)及时归还公务卡项下银行欠款。因调离、退休等原因离开本单位,应按单位要求及时清理公务卡项下债权债务,停止公务卡的使用。

  (四)遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定,规范使用公务卡。

第七章 附 则

  第二十四条 严禁将非本单位工作人员纳入公务卡管理范围、违规办理公务卡报销业务或查询、泄漏本单位公务卡持卡人的私人交易信息;严禁持卡人违规使用公务卡、恶意透支、拖欠还款或将非公务支出用于公务报销;违反规定的,追究单位责任人和直接责任人的行政责任,情节严重构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。

  第二十五条 管理局实行公务卡结算后,工资、津贴补贴、奖金等工资性经费仍通过个人工资卡进行结算和发放;因防火、科研、林政管理及宣传工作需要购买商品和服务等公务消费支出,按照年初各单位预算通过公务卡结算,原则上计划财务科将不再预借现金。对于特殊情况的,经计财科审核同意,工作人员可预借现金支付,并按现行财务规定办理报销手续。

  第二十六条 本办法自发布之日起实施。

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